📅 Guide : Ajouter ou Modifier une Séance
Cette interface unique vous permet de planifier, d’organiser et de gérer tous vos cours. Ce guide couvre toutes les options pour définir les participants, les horaires, les détails et l’apparence de chaque session.
1. Type de Séance et Participants
Commencez par définir le contexte de votre séance et les étudiants concernés.
Choix du Type de Séance
Le type détermine la manière dont les participants sont ajoutés.
| Option | Contexte |
|---|
| Séance de Groupe | La session sera associée à un groupe existant. Un menu déroulant pour la sélection du groupe apparaîtra. |
| Séance personnalisée | La session est pour des étudiants spécifiques. Vous les ajouterez individuellement via la section “Membres”. |
Si vous créez la séance directement depuis une fiche de groupe existante, le type est automatiquement fixé à “Séance de Groupe” et le groupe est pré-sélectionné.
Gestion des Membres
Cette section n’est active que si vous avez choisi “Séance personnalisée”.
- Ajouter un Étudiant : Cliquez sur le bouton “Ajouter Étudiant” pour ouvrir le sélecteur et ajouter les participants.
- Retirer un membre : Les étudiants ajoutés sont listés ; utilisez l’icône de suppression pour les retirer de cette séance si nécessaire.
2. Définir le Planning (Date et Heure)
Le planning est crucial pour l’affichage de la séance dans votre calendrier.
Récurence de la Séance
Déterminez la fréquence de cet événement :
| Type de Séance | Description |
|---|
| Séance une fois | Un événement unique (Ex: un seul cours de rattrapage). |
| Séance récurrente | Un événement qui se répète chaque semaine (Ex: tous les mardis à 16h00). |
Saisie du Créneau Horaire
Vous avez deux méthodes pour définir l’horaire :
- Saisie Manuelle : Cliquez sur le champ “Date et Heure” et suivez les invites pour choisir la date, puis l’heure de début, et l’heure de fin.
- Depuis le Calendrier : Cliquez sur le bouton “Mettre depuis calendrier”. Une fenêtre affichant votre emploi du temps s’ouvrira, vous permettant de sélectionner visuellement un créneau libre pour importer automatiquement l’heure et la date.
3. Détails et Apparence
Remplissez les informations contextuelles et personnalisez l’affichage de la séance.
| Champ | Explication | Statut |
|---|
| Nom de la séance | Nom affiché dans le calendrier. | Obligatoire |
| Prix de la séance en DT | Coût facturé pour cette session. | Obligatoire |
| Localisation | Le lieu (physique ou virtuel) où se tiendra le cours. | Facultatif |
| Sujet de la séance | Le thème ou la matière couverte. | Facultatif |
| Remarques | Champ libre pour les notes importantes (instructions, matériel, etc.). | Facultatif |
| Couleur affichée | Bloc de couleur pour choisir une teinte unique qui identifiera la séance dans le calendrier. | Personnalisable |
4. Finalisation des Actions
Utilisez les boutons d’action pour valider ou annuler vos modifications.
| Action | Résultat |
|---|
| Confirmer | Enregistre la séance (création ou modification) et vous ramène à la page précédente. |
| Annuler | Ferme le formulaire sans sauvegarder les modifications. |
Erreur “Vérifier les champs entrées”
Si cette alerte apparaît, assurez-vous que les champs suivants sont tous remplis :
- Nom de la séance
- Prix de la séance en DT
- Date et Heure
