🚀 Guide de Démarrage Rapide

Votre premier scénario d’utilisation : de la création de groupe au suivi des payements.

Bienvenue sur HorsClass ! Ce guide est conçu pour vous rendre opérationnel en quelques minutes.

Nous allons suivre le scénario d’utilisation le plus courant pour un professeur :

1. Créer un groupe d’étudiants.
2. Planifier les séances pour ce groupe.
3. Gérer une séance (prendre les présences).
4. Confirmer les payements pour cette séance.

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Étape 1 : Créer votre premier Groupe

Le Groupe est le cœur de votre organisation. C’est là que vous allez lier vos étudiants et leurs séances de cours.

1. Depuis le menu principal, allez à la section “Groupes”.

2. Cliquez sur le bouton “Ajouter un Groupe” (ou l’icône ”+”).

3. Remplissez le Nom du groupe (ex: “Groupe Maths Lundi 18h”). C’est le champ le plus important.

4. Plus bas dans le même formulaire, trouvez la section “Membres” et cliquez sur “Ajouter Étudiant”.

   • Vous pouvez “Créer un Nouvel Étudiant” (s’il n’est pas encore dans votre base) ou ajouter un “Étudiant Existant”.
   • Comme c’est votre première utilisation cliquez sur Créer un Nouvel Étudiant.
   • Vous devez au moins choisir un étudiant comme responsable (pour éditer les roles cliquer sur Ajouter un Étudiant Existant)
   • Entrer uniquement le nom des étudiants pour l’instant (c’est le seule champ obligatoire)

5. Encore plus bas, trouvez la section “Séances” et cliquez sur “Ajouter Séance”.

   • Entrez les informations de base de la séance
   • Cliquez sur le champ date pour définir la date et l’heure de la séance (Nous n’utiliserons pas le bouton mettre depuis le calendrier pour l’instant)

6. Cliquez sur “Confirmer” tout en bas de la page (ignorez les sections contact et remarques).

Bravo ! Votre groupe est créé, avec ses membres et son emploi du temps. Les séances que vous avez planifiées sont maintenant visibles dans votre Calendrier.

La partie contact est une section optionnelle pour ajouter des informations de contact supplémentaires pour le groupe (lien discussion messenger, etc..)

Pour en savoir plus : Gérer les Groupes

Découvrez toutes les options du formulaire de groupe, y compris la gestion des contacts, les remarques, et plus encore.

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Étape 2 : Prendre la Présence pour une Séance

Le jour du cours est arrivé. Voici comment gérer la présence de vos étudiants.

1. Allez à l’écran “Calendrier” depuis le menu principal.
2. Vous verrez toutes vos séances planifiées. Cliquez sur la séance d’aujourd’hui.
3. Vous êtes maintenant sur la page de détails de cette séance.
4. Naviguez vers l’onglet “Présence”.
5. Cliquer sur fiche de présnce pour commencer a prendre la présence.
6. Vous verrez la liste des étudiants inscrits à cette séance. Marquez simplement qui est “Présent” ou “Absent”.
7. Quitter cet écran, vous verez alors un tableau avec l’état de présence de vos étudiants.

Marquer Inconnu les Étudiants dont vous n’étes pas sur de l’état de présence

Note : Pour plus de détails sur la gestion des séances. consultez la documentation complète de la section “Séances”.

Pour en savoir plus : La Page Séance

Apprenez à gérer tous les aspects d’une séance : détails, présences, membres et historique.

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Étape 3 : Confirmer les Payements de la Séance

Après avoir pris les présences, vous souhaitez peut-être confirmer qui a payé pour cette séance.

1. Sur la même page de détails de la séance (où vous étiez pour la présence), allez à l’onglet “Membres”.
2. Vous voyez la liste des étudiants participant à cette séance.
3. Cliquez sur le menu ⋮ a la fin de ligne d’un étudiant puis sur Voir.
4. Dans son profil, naviguez vers l’onglet “Payements”.
5. Vous devriez voir une ligne de payement “Non Payé” correspondant à la séance d’aujourd’hui.
6. Cliquez sur le menu ⋮ à droite de cette ligne et sélectionnez “Payé”.

C’est fait ! Le payement est maintenant marqué comme “Payé” et sera comptabilisé dans votre bilan financier (dans la section “Payements et Factures”). Répétez l’opération pour les autres étudiants si nécessaire.

Pour en savoir plus : Le Profil Étudiant

Explorez le profil complet d’un étudiant pour voir ses informations, ses groupes, son historique de payements et ses présences.

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C’est Terminé !

Vous avez complété le cycle de vie de base d’une séance.

Vous savez maintenant comment :

• Organiser vos étudiants dans des Groupes.
• Planifier des Séances dans le Calendrier.
• Gérer la Présence.
• Suivre les Payements liés à une séance.

Explorez les autres sections pour découvrir des fonctionnalités plus avancées !